A. CEK KEMAMPUAN
Apabila Anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, Anda disilakan untuk langsung mengambil Unit Kompetensi SWR.OPR.406.(1).A Mengoperasikan Software Presentasi
I. Soal Teori
1. Fungsi dari Microsoft Power Point adalah
A. Program Pengolah kata
B. Program Basis data
C. System Operasi
D. Program Presentasi
E. Program Pengolah Gambar
2. Langkah pertama membuat file baru presentasi adalah
A. Klik New File
B. Klik Open File
C. Klik Save As
D. Klik Print Preview
E. Klik Page Set Up File
3. Untuk Menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah.
A. Klik Slide Show View Show
B. Klik Slide Show Set Up Show
C. Klik Save As
D. Klik Print Preview
E. Klik Slide Show Custom Animation
4. Cara cepat Menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah.
A. F1
B. F2
C. F3
D. F4
E. F5
5. Perintah Untuk Menyimpan File adalah
A. File Close
B. File Open
B. Klik Open File
C. File Save
D. File New
E. File Search
6. Toolbar untuk membatalkan Perintah
A. Cut
B. Paste
C. Undo
D. Redo
E. Format Painter
7. Toolbar yang berisi Mencetak file, Mengkopi file, menyimpan file disebut toolbar …
A. Toolbar Standar
B. Toolbar Formating
C. Toolbar Drawing
D. Toolbar Tabel and borde
E. Menu Bar
8. Perintah menambah slide baru
A. Insert New Slide
B. File New
C. File Open
D. Insert Slide Number
E. Insert Diagram
9. Disebut apa file presentasi yang dicetak lebih dari satu slide dalam satu halaman
A. Handouts
B. Slide
C. Outline View
D. Notes Pages
E. Printing
10. Untuk mengatur rata tengah teks menggunakan
A. Ctrl + E
B. Ctrl + A
C. Ctrl + L
D. Ctrl + R
E. Ctrl + P
1. Klik Start program pilih Power Point (pada open office.org klik main Menu Office Presentations OpenOffice.org Impress jika bekerja pada KDE)
2. Pertama kali muncul adalah kotak dialog seperti dibawah ini
3. berikut adalah tampilan apabila Anda pilih design template
4. Berikutnya pilih lay out slide :
5.
6. Setelah lay out slide sudah ditentukan, maka berikutnya tinggal menulis
kan informasi-informasi yang akan dipresentasikan sesuai dengan rencana.
Tutorial 1-2 :
Bekerja Dengan Slide
Setelah Anda membuat slide dengan design template dan
mengisi slidenya maka masalah yang muncul adalah bagaimana membuat slide berikutnya. Pelajari langkah-langkah berikut untuk menambahkan slide baru pada presentasi.
1. Pada outline window, pilih kotak atau slide pertama yang telah Anda buat
2. Pilih Insert New slide pada menu bar.
3. Pilih page layout pada window dan klik OK
Anda dapat juga melakukan penyisipan slide di tengah antara slide 1 dan slide 2. Pelajari langkah-langkah berikut untuk
1. Pada outline window, pilih kotak atau slide sebelum kotak tersebut disisipkan Misal: slide baru ingin diletakkan antara slide 1 dan 2, maka klik slide 1, nantinya slid
e baru akan berada diposisi slide 2 dan dan slide 2 bergeser jadi slide 3.
2. Pilih Insert New slide pada menu bar.
3. Pilih page layout pada window dan klik OK
Anda dapat juga melakukan delete slide yang telah dibuat.Pelajari langkah-langkah berikut
1. Pada outline window, pilih kotak atau slide yang akan dihapus
2. Tekan tombol dilete
3. Pilih Ok untuk menghapus dan cancel untuk membatalkan.
Tutorial 1-2 :
Memahami Menu-menu utama dan shortcut Power Point
Gambar-02 diatas menunjukan tampilan menu-menu utama dan shortcut p
ada power point.
Menyimpan File :
1. Setelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalah menyimpan file t
ersebut, dengan langkah-langkah :
-. Klik File dan Save : tentukan lokasi penyimpanan dan nama filenya.
Mencetak File :
3. Pilih Ok untuk menghapus dan cancel untuk membatalkan.
Pencetakan pada Power Point hampir tidak beda dengan pencetakan pada Micro
soft Word.
MELAKUKAN EDITING
- Font (Huruf)
Untuk melakukan perubahan huruf pada power point dapat dilakukan dengan cara :
· Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah,
· Klik Menu Format dan pilih Font hingga muncul dialog seperti gambar dibawah ini :
Font : Untuk memilih jenis huruf
Font Style : Untuk memilih tampilah huruf (biasa, tebal, miring, miring dan tebal).
Size : Untuk menentukan besar huruf.
Color : Untuk warna huruf
Perhatikan gambar di bawah ini :
- Alignment
Align Left (Ctrl+L) memberikan efek tulisan rata kiri
- Bullet and Numbering
Cara membuat Bulleted List dari Text Box :
Klik Format | Bullets and Numbering dari menu b
ar atauKlik kanan pada area text box kemudian pilih Bullets and Numbering sehingga muncul dialog seperti dibawah ini
Pada slide presentasi memungkinkan Anda memasukkan table, dari m
enu bar klik Table | Insert | Table
· Isilih jumlah kolom dan jumlah baris sesuai dengan table yang akan dibuat
· Perhatikan gambar dibawah ini :
Header/Footer dan Page Numbering
Header/Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi, pada semua halaman atau sebagian presentasi. Page Numbering berfungsi untuk memberikan halaman pada slide secara otomatis.
· Pada menu bar klik View | Header and Footer
· Check List Date and time untuk menampilkan tanggal, pilih Update
e automatically jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih Fixed jika tanggal yang akan ditampilkan tetap.
· Check List Slide Number untuk memberikan halaman pada slide presentasi
· Check List Footer dan Masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki.
· Perhatikan gambar di bawah ini
Background (Latar Belakang)
Langkah-langkah untuk mengatur latar belakang slide :
· Klik Format | Background dari menu bar, atau klik kanan pada slide kemudian pilih background sehingga muncul gambar di bawah ini.
· Pilih warna yang dikehendaki melalui menu drop-down dibawah kotak background fill atau pilih More Colors untuk pilihan warna yang lebih variatif.
· Pilih Fill Effect dari menu drop-down untuk menambahkan Gradient, Texture, Pattern, Picture
· Contoh background menggunakan Color
· Contoh background menggunakan Gradient
· Contoh background menggunakan Texture
· Contoh background menggunakan Pattern
· Contoh background menggunakan Picture
MEMBERIKAN EFEK PADA SLIDE
Efek pada slide adalah salah satu hal yang penting pada sebuah presentasi agar apa yang disampaikan menjadi menarik dan tidak membosankan. Efek yang bisa diberikan yaitu animasi dan suara.
Langkah-langkah untuk memberikan efek :
· Pilih atau klik halaman yang akan diberikan efek
· Dari menu bar Klik Slide Show | Custom Animation sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini
- Pilih text box/obyek yang akan diberikan animasi seperti pada nomor 1 gambar diatas.
- Selanjutnya perhatikan pada nomor 2 gambar diatas akan memberikan informasi obyek yang telah terpilih.
- Nomor 3 gambar diatas adalah drop-down pilihan animasi text/tulisan
- Nomor 4 gambar diatas adalah drop-down pilihan suara
- Nomor 4 gambar diatas adalah drop-down pilihan tulisan ditampilkan satu kalimat sekaligus atau kata perkata, atau huruf per huruf
Menjalankan Presentasi :
Setelah semua slide telah dibuat jalankan presentasi dengan cara sebagai berikut :
1. Klik menu slide show
2. Klik view show
(kedua instruksi ini bisa disingkat dengan menekan tombol F5)
Dan lihatlah hasilnya . . . . . . .
Untuk kembali ke lembar kerja , tekan tombol Esc.
Untuk membuat presentasi dapat dijalankan terus menerus
1. Klik menu slide show
2. Klik setup show
3. Beri tanda ok (v) pada pilihan loop continuously until ‘esc’
4. Klik Ok
5. Klik slide show
6. Klik slide transition
7. Pada option Advance slide pilih Automatically After
( isi nilai waktu transisi )
8. Klik Apply to all slide
9. Klik Slide show
Dan untuk menghentikannya dapat ditekan tombol esc
