Jumat, 23 Juli 2010

Tip membuat presentasi yang menarik

Membuat materi persentasi

Tips singkat membuat persentasi
Zaman saat ini dimana teknologi semakin kian canggih proses belajar dapat terjadi dengan cepat saat ini sekolah sekolah pun banyak menggunakan metode persentasi dalam belajar berkelompok, membawakan materi yang ditugaskan untuk dibicarakan, saat ini metode persentasi telah menjadi media yang sangat efektif untuk melakukan KT (knowledge transfer) para marketing sangat bergantung dengan materi persentasinya untuk disukai atau tidak disukai oleh pelanggan nya, selain itu vendor vendor besar juga melakukan iklan, yang merupakan salah satu media persentasi untuk menyalurkan produknya dan memperkenalkan produk mereka ke pasaran.
Setiap orang dalam setiap kehidupan, pastinya akan melakukan persentasi, nah jika tekno-ers ini membuat persentasi, apa yang perlu dilakukan ?
Beberapa tips berikut ini adalah caranya agar anda dapat menyusun materi persentasi anda dengan mudah yaitu:
Komposisi Slide persentasi:
Beberapa hal yang mesti anda perhatikan dalam mengatur komposisi persentasi anda adalah dengan cara berikut ini:
• Jangan melakukan copy & paste slides dari sumber yang lain, jika anda ingin mengcopy copy lah konten nya saja. Hal ini perlu diperhatikan agar tidak merusak format slide anda yang sudah ada, dan menjadikanya tetap konsisten.
• Usahakan design persentasi anda sangat sederhana dan simple.
• Pilihlah font yang mudah dibaca.
• Perhatikan ukuran font untuk header dan text dan standarisasikan ukuran tersebut.
• Dekorasi persentasi anda sesuai dengan fungsinya.
• Batasi ruang untuk design dan hilangkan batasan untuk informasi yang ingin anda berikan.
Konsitensi Slide:
Beberapa hal yang konsisten yang mesti anda perhatikan dalam membuat persentasi:
• Konsisten untuk menggunakan font yang sama dan ukuran yang sama untuk semua slide.
• Gunakan format warna yang sama, jika anda bingung untuk menentukan warna persentasi anda, anda dapat memanfaatkan online tools seperti Color Blender dan pilihlah warna yang contrast, dengan memilih hitam dan putih mungkin cukup membosankan, sehingga jika anda memilih komposisi warna pastikan warna tersebut saling kontras dan nyaman di mata untuk dibaca.
• Gunakan lah Keyword jangan menggunakan kalimat yang panjang, ingat, jangan pernah membaca slide anda karena teks nya yang panjang, bicaralah secara bebas dari keyword anda.
Gambar dan animasi:
• Gunakan gambar hanya untuk menyampaikan pesan atau ilustrasi bukan yang sifatnya dekoratif.
• Sama dengan animasi, gunakan animasi sebagai media ilustrasi dan alat bantu, bukan sebagai sesuatu yang bersifat dekoratif.
Audience:
Untuk memperhatikan para audience ada beberapa pertanyaan yang harus terus anda pertanyakan kepada diri anda sendiri saat anda membuat persentasi, beberapa point tersebut adalah:
• Fikirkan apa yang harus mereka ketahui
• Apa yang harus anda katakan kepada mereka dan apa harapan dari mereka
• Carilah sesuatu yang dapat menarik perhatian mereka
• Pengetahuan apa yang ingin anda berikan kepada mereka
• Apa yang akan membuat mereka fokus
Saat persentasi:
Saatnya anda melakukan persentasi, untuk itu ada beberapa hal yang perlu anda jaga, untuk menjaga agar audience anda tetap merasa tertarik dengan material yang anda berikan, yaitu:
• Pahami slide anda secara keseluruhan, sebaiknya anda berlatih dulu mereview semua persentasi anda sebelum anda mempersentasikanya
• Bicaralah secara bebas dengan gaya anda sendiri, penuh percaya diri, lantang dan jelas.
• Jangan bicara terlalu cepat atau perlambat kecepatan bicara anda.
• Selalu lakukan eye contact dengan audience.
Semoga artikel sederhana ini dapat membantu anda membuat slide persentasi yang bagus dan menarik.