Tip membuat presentasi yang menarik

Membuat materi persentasi

Tips singkat membuat persentasi
Zaman saat ini dimana teknologi semakin kian canggih proses belajar dapat terjadi dengan cepat saat ini sekolah sekolah pun banyak menggunakan metode persentasi dalam belajar berkelompok, membawakan materi yang ditugaskan untuk dibicarakan, saat ini metode persentasi telah menjadi media yang sangat efektif untuk melakukan KT (knowledge transfer) para marketing sangat bergantung dengan materi persentasinya untuk disukai atau tidak disukai oleh pelanggan nya, selain itu vendor vendor besar juga melakukan iklan, yang merupakan salah satu media persentasi untuk menyalurkan produknya dan memperkenalkan produk mereka ke pasaran.
Setiap orang dalam setiap kehidupan, pastinya akan melakukan persentasi, nah jika tekno-ers ini membuat persentasi, apa yang perlu dilakukan ?
Beberapa tips berikut ini adalah caranya agar anda dapat menyusun materi persentasi anda dengan mudah yaitu:
Komposisi Slide persentasi:
Beberapa hal yang mesti anda perhatikan dalam mengatur komposisi persentasi anda adalah dengan cara berikut ini:
• Jangan melakukan copy & paste slides dari sumber yang lain, jika anda ingin mengcopy copy lah konten nya saja. Hal ini perlu diperhatikan agar tidak merusak format slide anda yang sudah ada, dan menjadikanya tetap konsisten.
• Usahakan design persentasi anda sangat sederhana dan simple.
• Pilihlah font yang mudah dibaca.
• Perhatikan ukuran font untuk header dan text dan standarisasikan ukuran tersebut.
• Dekorasi persentasi anda sesuai dengan fungsinya.
• Batasi ruang untuk design dan hilangkan batasan untuk informasi yang ingin anda berikan.
Konsitensi Slide:
Beberapa hal yang konsisten yang mesti anda perhatikan dalam membuat persentasi:
• Konsisten untuk menggunakan font yang sama dan ukuran yang sama untuk semua slide.
• Gunakan format warna yang sama, jika anda bingung untuk menentukan warna persentasi anda, anda dapat memanfaatkan online tools seperti Color Blender dan pilihlah warna yang contrast, dengan memilih hitam dan putih mungkin cukup membosankan, sehingga jika anda memilih komposisi warna pastikan warna tersebut saling kontras dan nyaman di mata untuk dibaca.
• Gunakan lah Keyword jangan menggunakan kalimat yang panjang, ingat, jangan pernah membaca slide anda karena teks nya yang panjang, bicaralah secara bebas dari keyword anda.
Gambar dan animasi:
• Gunakan gambar hanya untuk menyampaikan pesan atau ilustrasi bukan yang sifatnya dekoratif.
• Sama dengan animasi, gunakan animasi sebagai media ilustrasi dan alat bantu, bukan sebagai sesuatu yang bersifat dekoratif.
Audience:
Untuk memperhatikan para audience ada beberapa pertanyaan yang harus terus anda pertanyakan kepada diri anda sendiri saat anda membuat persentasi, beberapa point tersebut adalah:
• Fikirkan apa yang harus mereka ketahui
• Apa yang harus anda katakan kepada mereka dan apa harapan dari mereka
• Carilah sesuatu yang dapat menarik perhatian mereka
• Pengetahuan apa yang ingin anda berikan kepada mereka
• Apa yang akan membuat mereka fokus
Saat persentasi:
Saatnya anda melakukan persentasi, untuk itu ada beberapa hal yang perlu anda jaga, untuk menjaga agar audience anda tetap merasa tertarik dengan material yang anda berikan, yaitu:
• Pahami slide anda secara keseluruhan, sebaiknya anda berlatih dulu mereview semua persentasi anda sebelum anda mempersentasikanya
• Bicaralah secara bebas dengan gaya anda sendiri, penuh percaya diri, lantang dan jelas.
• Jangan bicara terlalu cepat atau perlambat kecepatan bicara anda.
• Selalu lakukan eye contact dengan audience.
Semoga artikel sederhana ini dapat membantu anda membuat slide persentasi yang bagus dan menarik.

Tugas Kelas XI

A. CEK KEMAMPUAN

Apabila Anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, Anda disilakan untuk langsung mengambil Unit Kompetensi SWR.OPR.406.(1).A Mengoperasikan Software Presentasi

I. Soal Teori

1. Fungsi dari Microsoft Power Point adalah

A. Program Pengolah kata

B. Program Basis data

C. System Operasi

D. Program Presentasi

E. Program Pengolah Gambar

2. Langkah pertama membuat file baru presentasi adalah

A. Klik New File

B. Klik Open File

C. Klik Save As

D. Klik Print Preview

E. Klik Page Set Up File

3. Untuk Menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah.

A. Klik Slide Show View Show

B. Klik Slide Show Set Up Show

C. Klik Save As

D. Klik Print Preview

E. Klik Slide Show Custom Animation

4. Cara cepat Menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah.

A. F1

B. F2

C. F3

D. F4

E. F5

5. Perintah Untuk Menyimpan File adalah

A. File Close

B. File Open

B. Klik Open File

C. File Save

D. File New

E. File Search

6. Toolbar untuk membatalkan Perintah

A. Cut

B. Paste

C. Undo

D. Redo

E. Format Painter

7. Toolbar yang berisi Mencetak file, Mengkopi file, menyimpan file disebut toolbar …

A. Toolbar Standar

B. Toolbar Formating

C. Toolbar Drawing

D. Toolbar Tabel and borde

E. Menu Bar

8. Perintah menambah slide baru

A. Insert New Slide

B. File New

C. File Open

D. Insert Slide Number

E. Insert Diagram

9. Disebut apa file presentasi yang dicetak lebih dari satu slide dalam satu halaman

A. Handouts

B. Slide

C. Outline View

D. Notes Pages

E. Printing

10. Untuk mengatur rata tengah teks menggunakan

A. Ctrl + E

B. Ctrl + A

C. Ctrl + L

D. Ctrl + R

E. Ctrl + P

Adapun langkah-langkah mengaktifkan atau memanggil Power Point adalah :

1. Klik Start program pilih Power Point (pada open office.org klik main Menu Office Presentations OpenOffice.org Impress jika bekerja pada KDE)

2. Pertama kali muncul adalah kotak dialog seperti dibawah ini

3. berikut adalah tampilan apabila Anda pilih design template

4. Berikutnya pilih lay out slide :

5. Ada beberapa model lay out slide, seperti dua baris text, text beserta text box, text dengan images, text dengan chart dll.

6. Setelah lay out slide sudah ditentukan, maka berikutnya tinggal menulis

kan informasi-informasi yang akan dipresentasikan sesuai dengan rencana.

Tutorial 1-2 :

Bekerja Dengan Slide

Setelah Anda membuat slide dengan design template dan

mengisi slidenya maka masalah yang muncul adalah bagaimana membuat slide berikutnya. Pelajari langkah-langkah berikut untuk menambahkan slide baru pada presentasi.

1. Pada outline window, pilih kotak atau slide pertama yang telah Anda buat

2. Pilih Insert New slide pada menu bar.

3. Pilih page layout pada window dan klik OK

Anda dapat juga melakukan penyisipan slide di tengah antara slide 1 dan slide 2. Pelajari langkah-langkah berikut untuk

1. Pada outline window, pilih kotak atau slide sebelum kotak tersebut disisipkan Misal: slide baru ingin diletakkan antara slide 1 dan 2, maka klik slide 1, nantinya slid

e baru akan berada diposisi slide 2 dan dan slide 2 bergeser jadi slide 3.

2. Pilih Insert New slide pada menu bar.

3. Pilih page layout pada window dan klik OK

Anda dapat juga melakukan delete slide yang telah dibuat.Pelajari langkah-langkah berikut

1. Pada outline window, pilih kotak atau slide yang akan dihapus

2. Tekan tombol dilete

3. Pilih Ok untuk menghapus dan cancel untuk membatalkan.

Tutorial 1-2 :

Memahami Menu-menu utama dan shortcut Power Point

Gambar-02 diatas menunjukan tampilan menu-menu utama dan shortcut p

ada power point.

Menyimpan File :

1. Setelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalah menyimpan file t

ersebut, dengan langkah-langkah :

-. Klik File dan Save : tentukan lokasi penyimpanan dan nama filenya.

Mencetak File :

3. Pilih Ok untuk menghapus dan cancel untuk membatalkan.

Pencetakan pada Power Point hampir tidak beda dengan pencetakan pada Micro

soft Word.

MELAKUKAN EDITING

• Font (Huruf)
  

Untuk melakukan perubahan huruf pada power point dapat dilakukan dengan cara :

· Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah,

· Klik Menu Format dan pilih Font hingga muncul dialog seperti gambar dibawah ini :

Font : Untuk memilih jenis huruf

Font Style : Untuk memilih tampilah huruf (biasa, tebal, miring, miring dan tebal).

Size : Untuk menentukan besar huruf.

Color : Untuk warna huruf

Perhatikan gambar di bawah ini :

• Alignment

Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih Format | Alignment, seperti gambar dibawah ini :

Align Left (Ctrl+L) memberikan efek tulisan rata kiri

Center (Ctrl+E) memberikan efek tulisan center

Align Right (Ctrl+R) memberikan efek tulisan rata kanan

• Bullet and Numbering

Bullet and Numbering berfungsi untuk memperjelas focus pada slide presentasi, klik area text box yang akan dirubah.

Cara membuat Bulleted List dari Text Box :

Klik Format | Bullets and Numbering dari menu b

ar atauKlik kanan pada area text box kemudian pilih Bullets and Numbering sehingga muncul dialog seperti dibawah ini

Table

Pada slide presentasi memungkinkan Anda memasukkan table, dari m

enu bar klik Table | Insert | Table

· Isilih jumlah kolom dan jumlah baris sesuai dengan table yang akan dibuat

· Perhatikan gambar dibawah ini :

Header/Footer dan Page Numbering

Header/Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi, pada semua halaman atau sebagian presentasi. Page Numbering berfungsi untuk memberikan halaman pada slide secara otomatis.

· Pada menu bar klik View | Header and Footer

· Check List Date and time untuk menampilkan tanggal, pilih Update

e automatically jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih Fixed jika tanggal yang akan ditampilkan tetap.

· Check List Slide Number untuk memberikan halaman pada slide presentasi

· Check List Footer dan Masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki.

· Perhatikan gambar di bawah ini

Background (Latar Belakang)

Langkah-langkah untuk mengatur latar belakang slide :

· Klik Format | Background dari menu bar, atau klik kanan pada slide kemudian pilih background sehingga muncul gambar di bawah ini.

· Pilih warna yang dikehendaki melalui menu drop-down dibawah kotak background fill atau pilih More Colors untuk pilihan warna yang lebih variatif.

· Pilih Fill Effect dari menu drop-down untuk menambahkan Gradient, Texture, Pattern, Picture

· Contoh background menggunakan Color

· Contoh background menggunakan Gradient

· Contoh background menggunakan Texture

· Contoh background menggunakan Pattern

· Contoh background menggunakan Picture

MEMBERIKAN EFEK PADA SLIDE

Efek pada slide adalah salah satu hal yang penting pada sebuah presentasi agar apa yang disampaikan menjadi menarik dan tidak membosankan. Efek yang bisa diberikan yaitu animasi dan suara.

Langkah-langkah untuk memberikan efek :

· Pilih atau klik halaman yang akan diberikan efek

· Dari menu bar Klik Slide Show | Custom Animation sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini

• Pilih text box/obyek yang akan diberikan animasi seperti pada nomor 1 gambar diatas.
• Selanjutnya perhatikan pada nomor 2 gambar diatas akan memberikan informasi obyek yang telah terpilih.
• Nomor 3 gambar diatas adalah drop-down pilihan animasi text/tulisan
• Nomor 4 gambar diatas adalah drop-down pilihan suara
• Nomor 4 gambar diatas adalah drop-down pilihan tulisan ditampilkan satu kalimat sekaligus atau kata perkata, atau huruf per huruf

Menjalankan Presentasi :

Setelah semua slide telah dibuat jalankan presentasi dengan cara sebagai berikut :

1. Klik menu slide show

2. Klik view show

(kedua instruksi ini bisa disingkat dengan menekan tombol F5)

Dan lihatlah hasilnya . . . . . . .

Untuk kembali ke lembar kerja , tekan tombol Esc.

Untuk membuat presentasi dapat dijalankan terus menerus

1. Klik menu slide show

2. Klik setup show

3. Beri tanda ok (v) pada pilihan loop continuously until ‘esc’

4. Klik Ok

5. Klik slide show

6. Klik slide transition

7. Pada option Advance slide pilih Automatically After

( isi nilai waktu transisi )

8. Klik Apply to all slide

9. Klik Slide show

Dan untuk menghentikannya dapat ditekan tombol esc